株式会社ターゲットリンク・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービスおよび事業活動において取得する個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取得・利用・管理・保護に努めます。本プライバシーポリシーでは、当社における個人情報の取扱いについて定めます。
事業者名：株式会社ターゲットリンク・ジャパン
所在地：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町メディカルビル4F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 6412 8759
1. はじめにおよび会社情報
株式会社ターゲットリンク・ジャパンは、顧客ターゲティングに関連する事業を行うにあたり、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の範囲内でこれを取り扱います。また、当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
2. 取得する情報および取扱い
当社は、以下のような個人情報を、適法かつ公正な方法により取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
- 当社サービスの利用履歴、閲覧履歴、行動履歴、反応履歴
- Cookie、識別子、端末情報、IPアドレス、位置情報等のオンライン識別情報
- 当社が顧客ターゲティング、分析、改善のために取得する属性情報・統計情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な場合を除き、本人の同意なく取得しません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 当社サービスの提供、運営、保守、改善のため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
- 顧客分析、ターゲティング、セグメンテーション、マーケティング施策の企画・実施のため
- 広告配信、効果測定、コンバージョン分析、レポーティングのため
- 新サービス、キャンペーン、セミナー、イベント等の案内のため
- 不正アクセス、不正利用、違反行為の防止および対応のため
- 法令、ガイドライン、行政機関の要請等に基づく対応のため
- 上記に付随する目的のため
当社は、個人情報を取得時に特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。ただし、法令により認められる場合、または本人の同意がある場合はこの限りではありません。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本国内での事業活動において、個人情報保護法その他適用される法令に基づき個人情報を取り扱います。特に、以下の場合に個人情報を適法に利用します。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- 当社の正当な利益のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲において利用する場合
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 本人の同意がある場合
また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な契約締結、監督、必要な安全管理措置を講じ、個人情報の適正な管理を求めます。
6. 個人情報の第三国への移転
当社は、クラウドサービス、広告配信、分析ツール、メール配信等の利用に伴い、個人情報または個人データを日本国外の事業者に移転する場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先の個人情報保護制度、移転先事業者の体制、移転先で講じられる安全管理措置等を確認し、適切な保護措置を講じます。
また、必要に応じて本人の同意を取得し、または法令上求められる情報提供・説明を行います。
7. 保有期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限って保有し、法令上の保存義務、契約上の必要性、紛争対応の必要性等を勘案して適切な期間保管します。保有期間経過後または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化、その他復元不可能な方法で廃棄します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に従い、当社が保有する個人情報について、以下の権利を有する場合があります。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加、削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲）
- 利用または処理に対する異議申立て（法令上認められる範囲）
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。当社は、法令に従い、本人確認を行ったうえで、合理的な期間内に対応します。なお、請求内容により、法令上、全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
当社が本人の同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、本人はいつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
同意を撤回する場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。
10. 苦情および相談の申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、当社所定の手続に従い受け付けます。また、当社の対応にご不満がある場合、本人は個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または苦情の申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理および最小権限化
- 通信および保存データの暗号化等の技術的保護措置
- 委託先の選定および監督
- 従業者への教育・研修の実施
- 不正アクセス監視、ログ管理、脆弱性対策
- インシデント発生時の報告・対応体制の整備
当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに基づき、必要に応じて安全管理措置を継続的に見直し、改善します。
12. お問い合わせ先
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談については、以下までご連絡ください。
株式会社ターゲットリンク・ジャパン
〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町メディカルビル4F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 6412 8759
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。
制定日および改定日は、必要に応じて別途表示します。